EJEMPLO para practicar
«Distribuidora Aurora», un negocio ficticio con 9 meses de datos inventados, vales y arqueos incluidos. Míralo funcionando antes de poner los tuyos.
EXCEL · EJEMPLO + LIMPIO + 2 GUÍAS EN PDF
Sistema Pyme + Caja Menor.
Sistema Pyme + Caja Menor.
Tu negocio y tu caja menor, bajo control.
El Sistema Pyme completo en un solo Excel (ventas, cobros, gastos, inventario y caja) más el control de tu caja menor: fondo fijo, vales con soporte y responsable, reposición y arqueo con faltante o sobrante.
Pago único · Descarga inmediata con Mercado Pago · Garantía de 7 días. Precio de lanzamiento hasta el 30 de noviembre de 2026; desde el 1 de diciembre: COP 69.900.
Capturas reales del Panel y de la hoja Caja menor, con datos ficticios del archivo de ejemplo.
QUÉ INCLUYE EL ZIP
Dos libros y dos guías, listos para usar.
LIMPIO para tu negocio
La misma estructura, vacía. Guarda una copia con tu nombre y escribe solo en las celdas amarillas.
Dos guías en PDF
El manual del Sistema Pyme (12 páginas) y una guía de 5 páginas de la caja menor: vales, reposición, arqueo y qué hacer con un faltante.
QUÉ HACE POR TI
Tu negocio y tu caja menor, conectados.
Vales con soporte y responsable
Cada gasto del fondo queda con concepto, a quién se pagó, quién autorizó y si tiene factura, recibo o ninguno. Avisa si pasa el tope por vale.
Fondo fijo y reposición
Defines tu fondo y el libro te dice el saldo, cuánto falta por reponer y cuántos días alcanza al ritmo de gasto.
Arqueo con faltante o sobrante
Escribes lo que contaste, el libro calcula lo que debería haber y marca Cuadra, Faltante o Sobrante.
Panel y alertas
Seis indicadores del mes que elijas, cuatro gráficos y una lista de qué atender hoy, ahora con alertas de caja menor.
Ventas, cobros y costos
Pedidos de varias líneas, abonos, precio sugerido con tu margen y un semáforo: Bien, Bajo tu meta o Pierdes plata.
Clientes y cartera
Cuánto te debe cada cliente, qué está vencido y un mensaje de cobro listo para copiar en WhatsApp.
Inventario, resultados y caja
Stock al corte, cuánto ganaste, cuánta plata tienes y cuánto debes vender para no perder. Cada vale entra solo a Resultados, Caja y Equilibrio.
ASÍ FUNCIONA
Míralo funcionando.
Capturas reales del archivo de ejemplo. Los datos que ves son de un negocio ficticio.
CÓMO EMPEZAR
Tres pasos.
1 · Abre el EJEMPLO
Recorre el Panel y la hoja Caja menor con los datos de «Distribuidora Aurora» y mira cómo se conecta todo.
2 · Configura el LIMPIO
En Ajustes pones tu negocio, la caja inicial y tus categorías; en Caja menor, tu fondo fijo y el responsable.
3 · Registra ventas, gastos y vales
Escribe solo en las celdas amarillas; el resto se calcula y está protegido para que no borres una fórmula.
ANTES DE COMPRAR
Compatibilidad y límites.
- Libro de Excel (.xlsx) sin macros, pensado para Excel 2016 o posterior (Windows y Mac) y Excel 365. Se verificó con LibreOffice.
- No lo hemos verificado en Google Sheets: allí puede ir más lento y no conserva la protección de las celdas.
- Un año por archivo y un fondo de caja menor por archivo (si tienes dos cajas, usa dos copias).
- Es una herramienta de gestión: no emite factura electrónica ni documento soporte, no liquida impuestos y no reemplaza la contabilidad. Confirma con tu contador cómo soportar tus gastos de caja menor. El comprobante de pedido es un documento de control interno.
GARANTÍA
7 días para probarlo.
Si el Sistema Pyme + Caja Menor no te sirve, te devolvemos el dinero. Consulta las condiciones en Términos y garantía.
¿Ya tienes o prefieres solo el negocio, sin caja menor? Mira el Sistema Pyme. ¿Quieres probar antes algo más pequeño? Caja al Día es gratis y lleva solo la caja.
PREGUNTAS
Todo claro.
¿Qué diferencia hay con el Sistema Pyme?
Es el mismo Sistema Pyme más dos hojas nuevas: Vales y Caja menor. Si no manejas un fondo de efectivo para gastos pequeños, el Sistema Pyme sin caja menor te sirve igual.
¿La reposición de la caja menor es un gasto?
No. El fondo ya es plata de tu negocio, así que reponerlo solo mueve el dinero de un lugar a otro. Lo que sí es un gasto es cada vale. Por eso la reposición se anota en la hoja Caja menor y no en Gastos: así no se cuenta doble.
¿Qué pasa si el arqueo no cuadra?
El libro muestra la diferencia (faltante o sobrante) y te avisa en el Panel. No la suma sola a tus gastos: tú revisas los vales y el conteo y decides si registras un vale de ajuste.
¿Para qué tipo de negocio sirve?
Para emprendedores y negocios que venden, cobran, pagan gastos y quieren saber cuánto ganan cada mes: servicios, comercio pequeño, producción artesanal y más.
¿Necesito saber mucho de Excel?
No. No tienes que crear fórmulas: escribes en las celdas amarillas y lo demás se calcula solo. El manual y el ejemplo te guían paso a paso.
¿Es una suscripción?
No. Es un pago único y los archivos quedan tuyos. Si necesitas Excel, esa licencia es aparte.
¿Cómo recibo mi compra?
Al aprobarse el pago, Mercado Pago te devuelve a una página con el botón de descarga. Si pagaste con PSE o en efectivo y tarda, vuelve a esa página o escríbenos a [email protected].
Compré en Mercado Libre, ¿cómo descargo?
Te enviamos un código por el chat de Mercado Libre. Escríbelo en celdamaestra.com/canjear y descarga tu pack.
¿Por qué el precio de lanzamiento?
Porque estamos empezando y queremos que más negocios lo prueben. Termina el 30 de noviembre de 2026; desde el 1 de diciembre cuesta COP 69.900. Si compras antes, conservas tu descarga.
EL SIGUIENTE PASO
Que tus números trabajen contigo.
Comprar por COP 49.900 ↗Pago seguro con Mercado Pago: tarjeta, PSE y efectivo