EJEMPLO para practicar
Una panadería ficticia, «La Espiga», con seis trabajadores: empleados de empresa, una empleada interna y una persona que va por días. Todos los nombres y cifras son inventados: míralo funcionando antes de cargar el tuyo.
EXCEL · EJEMPLO + LIMPIO
Nómina Fácil 2026.
Nómina Fácil 2026.
Cuánto cuesta cada trabajador y cuánto pagar.
Un Excel para un negocio pequeño o un hogar que contrata hasta 10 personas: anotas el salario, la fecha de ingreso y el riesgo ARL, y el libro calcula el costo real de cada trabajador con seguridad social, parafiscales y prestaciones, la nómina del mes o la quincena con su desprendible, lo que debes apartar para prima, cesantías, intereses y vacaciones, y la liquidación final de un contrato.
Pago único · Descarga inmediata con Mercado Pago · Garantía de 7 días. Precio de lanzamiento: COP 29.900 (precio normal: COP 49.900).
Captura del Panel, con datos ficticios del archivo de ejemplo.
QUÉ INCLUYE EL ZIP
Dos libros de Excel y un manual en PDF.
LIMPIO para ti
La misma estructura, vacía. Guarda una copia con otro nombre y escribe solo en las celdas amarillas.
Manual en PDF de 8 páginas
Paso a paso con capturas: cómo empezar, el Panel, la nómina y el desprendible, las prestaciones, la liquidación, los Parámetros y el trabajo en el hogar.
Guía de uso (LEEME)
Cómo empezar, qué calcula y qué límites tiene. Las instrucciones también están dentro del libro, en la hoja «Inicio».
QUÉ HACE POR TI
De los salarios a lo que de verdad pagas.
Panel
El costo total al mes y al año, cuánto apartar cada mes para prestaciones y el costo real de cada trabajador, con cuánto es salario, seguridad social y prestaciones.
Empleados
Hasta 10 trabajadores: de empresa, de hogar a tiempo completo o de hogar por días. Marca si la empleada vive en la casa y si estás exonerado de salud, SENA e ICBF.
Nómina y Desprendible
Pago mensual o quincenal con auxilio de transporte, horas extra, recargo nocturno desde las 7 p. m. y recargo dominical según la fecha. El desprendible sale listo para imprimir y firmar.
Prestaciones
Prima de junio y de diciembre, cesantías, intereses y mes de vacaciones de cada trabajador, con lo que conviene apartar cada mes.
Liquidación
Renuncia, terminación con o sin justa causa, contrato indefinido o a término fijo, con cada concepto explicado línea por línea.
Parámetros
Salario mínimo, auxilio, porcentajes de aportes, recargos y tablas de la ley en una sola hoja, con su norma. Si un valor cambia, lo corriges ahí y el libro se recalcula.
ASÍ FUNCIONA
Míralo funcionando.
Capturas del archivo de ejemplo (exportadas a PDF desde LibreOffice). Los datos que ves son ficticios.
EN 4 PASOS
De la descarga a tu primera nómina.
1 · Revisa los Parámetros
Ya traen el salario mínimo y el auxilio de transporte de 2026, con su norma y fecha. Confírmalos antes de pagar.
2 · Escribe el empleador
El nombre de tu negocio u hogar y si estás exonerado de salud, SENA e ICBF. Si no sabes, pregúntale a tu contador.
3 · Agrega a cada trabajador
Nombre, cargo, tipo de trabajo, salario, fecha de ingreso y riesgo ARL, escribiendo solo en las celdas amarillas.
4 · Mira el Panel y paga
El Panel muestra el costo real de cada uno. Cada mes anotas las horas extra y los recargos en Nómina y sacas el desprendible.
ANTES DE COMPRAR
Compatibilidad y límites.
- Libro de Excel (.xlsx) sin macros, pensado para Excel de escritorio. Se revisó con LibreOffice y Ruben lo probó en Excel para Mac el 13-oct-2026. Falta probarlo en Excel para Windows, en Google Sheets y en impresora física.
- Es una ayuda de cálculo: no reemplaza la nómina electrónica de la DIAN ni la planilla PILA, y no incluye salario integral ni retención en la fuente.
- Prima, cesantías e intereses usan el salario fijo más el auxilio. Si hay horas extra o recargos habituales, la base legal es el promedio y el libro no lo calcula.
- Los valores de 2026 están en la hoja Parámetros: el salario mínimo tiene una demanda de nulidad pendiente en el Consejo de Estado, así que confírmalo antes de pagar y corrígelo ahí si cambia.
- Hasta 10 trabajadores. Los importes están en COP. Confirma con tu contador antes de pagar o liquidar.
GARANTÍA
7 días para probarlo.
Si Nómina Fácil no te sirve, te devolvemos el dinero. Consulta las condiciones en Términos y garantía.
¿Quieres ventas, cobros y caja además de la nómina? El Sistema Pyme los lleva juntos.
¿Quieres probar antes algo más pequeño? Caja al Día es gratis y lleva solo la caja.
¿Solo necesitas la prima y las cesantías? Descarga gratis la Calculadora de prima y cesantías.
¿Vas a terminar un contrato? Prueba la calculadora gratuita de liquidación 2026.
PREGUNTAS
Todo claro.
¿Necesito saber mucho de Excel?
No. No tienes que crear fórmulas: escribes en las celdas amarillas y lo demás se calcula solo. La hoja «Inicio» te dice qué llenar primero.
¿Sirve para una empleada del hogar?
Sí. Puedes elegir hogar a tiempo completo o por días. Si la empleada vive en la casa, marcas «Vive en la casa» y no se calcula auxilio de transporte. Para quien va por días, el libro calcula pensión, caja y ARL según el Decreto 2616 de 2013.
¿Qué es estar exonerado?
Las empresas y las personas con 2 o más trabajadores no pagan salud del empleador, SENA ni ICBF por quienes ganan menos de 10 salarios mínimos (Estatuto Tributario, art. 114-1). Si no sabes si te aplica, pregúntale a tu contador.
¿Calcula la nómina electrónica, la PILA o la retención en la fuente?
No. Es una ayuda de cálculo y control. La nómina electrónica de la DIAN y la planilla PILA se presentan aparte, con tu proveedor o tu contador.
¿Por qué el precio de lanzamiento?
Porque estamos empezando y queremos que más personas lo prueben. El precio normal es COP 49.900 y el de lanzamiento es COP 29.900. Si compras antes de un cambio de precio, conservas tu descarga.
¿Es una suscripción?
No. Es un pago único y los archivos quedan tuyos. Si necesitas Excel, esa licencia es aparte.
¿Cómo recibo mi compra?
Al aprobarse el pago, Mercado Pago te devuelve a una página con el botón de descarga. Si pagaste con PSE o en efectivo y tarda, vuelve a esa página o escríbenos a [email protected].
EL SIGUIENTE PASO
Que pagar la nómina deje de ser una sorpresa.
Comprar por COP 29.900 ↗Pago seguro con Mercado Pago: tarjeta, PSE y efectivo