Cómo calcular la prima de servicios en 2026
La prima es un pago que todo trabajador con contrato laboral recibe dos veces al año. Si tienes una empleada en casa o un negocio pequeño, estas son las fechas, la fórmula y un ejemplo para que sepas cuánto apartar antes de diciembre.
Qué es y a quién le toca
La prima de servicios equivale a un mes de salario por año de trabajo: se paga la mitad por cada semestre. Está en el artículo 306 del Código Sustantivo del Trabajo (CST), modificado por la Ley 1788 de 2016. Esa ley dejó claro que también la reciben las trabajadoras del servicio doméstico, incluso las que trabajan por días.
No la reciben quienes no tienen contrato de trabajo (por ejemplo, contratistas por prestación de servicios) ni quienes tienen salario integral. Además, el artículo 307 del CST dice que la prima no es salario: no se suma a la base para calcular otros pagos.
Cuándo se paga
| Semestre | Fecha límite |
|---|---|
| Enero a junio | 30 de junio |
| Julio a diciembre | 20 de diciembre |
Puedes pagarla antes, pero no después. Si el contrato termina antes de la fecha, la prima del semestre en curso se paga con la liquidación final.
La fórmula
Prima = salario base × días trabajados en el semestre ÷ 360. Un semestre completo son 180 días, así que equivale a medio salario base.
El salario base incluye el auxilio de transporte (artículo 7 de la Ley 1 de 1963) y, si hay, los recargos, las horas extra y las comisiones, promediados cuando variaron durante el semestre. La trabajadora interna (que vive en la casa) no recibe auxilio de transporte, así que su base es solo el salario.
Ejemplo 1: trabajador con salario mínimo
Ejemplo hipotético con los valores de 2026: salario mínimo $ 1.750.905 (Decreto 1469 de 2025) y auxilio de transporte $ 249.095 (Decreto 1470 de 2025). Base = $ 2.000.000.
| Concepto | Cálculo | Resultado |
|---|---|---|
| Prima del segundo semestre (180 días) | $ 2.000.000 × 180 ÷ 360 | $ 1.000.000 |
Ejemplo 2: empleada interna
Sin auxilio de transporte, la base es el salario: $ 1.750.905. La prima del semestre completo es $ 1.750.905 × 180 ÷ 360 = $ 875.453.
Ejemplo 3: ingresó a mitad de semestre
Si alguien con la base de $ 2.000.000 trabajó 120 días del semestre, la prima es $ 2.000.000 × 120 ÷ 360 = $ 666.667. Cuenta los días trabajados en el semestre con el calendario comercial (meses de 30 días).
Para tener en cuenta
- Si el valor del salario mínimo o del auxilio cambia, la base cambia. A la fecha de esta guía (13 de octubre de 2026) los valores del decreto del salario mínimo 2026 están vigentes, pero el Consejo de Estado aún no ha resuelto una demanda de nulidad contra él: verifica el valor antes de pagar.
- Dar la prima en diciembre sin haber apartado nada duele. Lo más sencillo es separar cada mes una doceava parte del salario base: así llegas a diciembre con el dinero listo.
- Anota el pago: fecha, valor y firma de recibido. Sirve si luego hay una diferencia.
Fuentes consultadas
SI PREFIERES NO HACER LA CUENTA A MANO
Calcula la prima de cada trabajador y cuánto apartar cada mes
Nómina Fácil 2026 es un Excel que calcula el costo real de cada trabajador, la nómina del mes, lo que debes apartar para prima, cesantías, intereses y vacaciones, y la liquidación final. Funciona para un negocio pequeño o para un hogar con empleada. Pago único, con ejemplo, versión limpia y manual.