Cuánto cuesta de verdad una empleada doméstica en 2026
El salario no es lo único que cuesta. Al valor que le pagas a tu empleada se le suman aportes a seguridad social, caja de compensación y lo que debes apartar para prima, cesantías, intereses y vacaciones. Aquí está la cuenta, con un ejemplo.
Lo que paga el empleador cada mes
Para una trabajadora doméstica de tiempo completo, el empleador aporta cada mes, según la UGPP y el Decreto 1072 de 2015:
| Aporte | Empleador | Trabajadora (se descuenta del salario) |
|---|---|---|
| Salud | 8,5 % | 4 % |
| Pensión | 12 % | 4 % |
| Riesgos laborales (ARL), clase I | 0,522 % | 0 % |
| Caja de compensación familiar | 4 % | 0 % |
Afiliar a la trabajadora a una caja de compensación es obligatorio para quien contrata servicio doméstico (Decreto 1072 de 2015: el art. 2.2.7.3.1.1 obliga al empleador a afiliarse a una caja y el 2.2.7.3.1.2 a afiliar a la trabajadora). No se pagan SENA ni ICBF por servicio doméstico. Si tienes dos o más trabajadores, el empleador puede estar exonerado del 8,5 % de salud (Estatuto Tributario, art. 114-1); con una sola trabajadora no aplica.
Los porcentajes se calculan sobre el salario, que no puede ser menor al mínimo, y no sobre el auxilio de transporte.
Lo que debes apartar para las prestaciones
- Prima: un mes de salario base por año (ver cómo calcular la prima).
- Cesantías: un mes de salario base por año, que se consigna en el fondo.
- Intereses sobre cesantías: 12 % anual sobre las cesantías.
- Vacaciones: 15 días hábiles remunerados por año (CST, art. 186); se calculan sobre el salario sin auxilio de transporte.
- Dotación: si gana hasta dos salarios mínimos y lleva más de tres meses de servicio, tres veces al año (30 de abril, 31 de agosto y 20 de diciembre) calzado y vestido de labor (CST, art. 230). Su costo depende de lo que compres.
Ejemplo: tiempo completo, vive afuera, salario mínimo 2026
Ejemplo hipotético con salario $ 1.750.905 y auxilio de transporte $ 249.095. La trabajadora vive afuera, así que recibe auxilio. ARL clase I. Sin exoneración de salud.
| Concepto | Valor mensual |
|---|---|
| Salario | $ 1.750.905 |
| Auxilio de transporte | $ 249.095 |
| Salud 8,5 % (empleador) | $ 148.827 |
| Pensión 12 % (empleador) | $ 210.109 |
| ARL 0,522 % | $ 9.140 |
| Caja de compensación 4 % | $ 70.036 |
| Apartar para prima ($ 2.000.000 ÷ 12) | $ 166.667 |
| Apartar para cesantías ($ 2.000.000 ÷ 12) | $ 166.667 |
| Apartar para intereses (12 % de las cesantías) | $ 20.000 |
| Apartar para vacaciones ($ 1.750.905 ÷ 24) | $ 72.954 |
| Costo mensual aproximado, sin dotación | $ 2.864.400 |
Es decir, una trabajadora con salario mínimo cuesta cerca de 43 % más que los $ 2.000.000 que ve en su desprendible. Ella recibe en mano $ 1.859.928: salario más auxilio, menos 4 % de salud y 4 % de pensión sobre el salario.
Si trabaja por días
Las trabajadoras por días también tienen derecho a prima y cesantías, y sus aportes se calculan con otras reglas (Decreto 2616 de 2013): pensión y caja de compensación se cotizan por semanas según los días trabajados en el mes, y la ARL se calcula sobre el salario mínimo. Salud no se paga si está en el régimen subsidiado o es beneficiaria de otra persona.
Antes de contratar
- El contrato puede ser escrito o verbal, pero escrito te protege a ti y a ella.
- Inscríbela en salud, pensión, ARL y caja desde el primer día.
- La cuenta cambia si ella es interna (sin auxilio de transporte), si trabaja por días o si hay un segundo trabajador en la casa.
Fuentes consultadas
SI PREFIERES NO HACER LA CUENTA A MANO
Calcula el costo real de tu empleada o de cada trabajador del negocio
Nómina Fácil 2026 es un Excel que calcula el costo real de cada trabajador, la nómina del mes, lo que debes apartar para prima, cesantías, intereses y vacaciones, y la liquidación final. Funciona para un negocio pequeño o para un hogar con empleada. Pago único, con ejemplo, versión limpia y manual.